KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Çoktin Döviz ve Altın Yetkili Müessese A.Ş. Son güncelleme: 2024
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Çoktin Döviz ve Altın Yetkili Müessese A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Ticaret Unvanı | Çoktin Döviz ve Altın Yetkili Müessese A.Ş. |
| Adres | Telsiz Mah. 101. Sokak No:106/A Zeytinburnu / İstanbul |
| Vergi Dairesi | Davutpaşa |
| Vergi No | 259 068 93 09 |
| Mersis No | 0259068930900001 |
| İletişim | 0538 959 61 20 |
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Döviz alım-satımı ve kıymetli maden işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- 6415 sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri Kanunu ile kambiyo mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun (MASAK) kapsamında kimlik tespiti ve müşteri tanıma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Vergi mevzuatı kapsamında elektronik döviz alım-satım belgelerinin düzenlenmesi ve muhafazası
- Hazine ve Maliye Bakanlığı ile yetkili kurumlara yasal raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve müşteri taleplerinin yanıtlanması
- İş süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
- Şirket güvenliğinin sağlanması (güvenlik kamerası kayıtları)
- İnternet sitemizin kullanımına ilişkin istatistiksel analizlerin yapılması
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
Kimlik Verileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi, uyruk bilgisi
İletişim Verileri Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
Finansal Veriler İşlem tutarı, döviz cinsi, işlem tarihi ve saati, döviz alım-satım belgesi bilgileri
Görsel ve İşitsel Veriler İş yerimizde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntü kayıtları
İşlem Güvenliği Verileri İnternet sitemizi ziyaretinize ilişkin IP adresi, çerez verileri, tarayıcı bilgisi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; yüz yüze işlem sırasında kimlik belgelerinizin ibrazı, internet sitemizin kullanımı ve iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi — 5549 sayılı Kanun, Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Karar ve ilgili tebliğler kapsamında kimlik tespiti zorunluluğu
- Sözleşmenin kurulması veya ifası — Döviz ve altın alım-satım işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — Vergi, kambiyo ve MASAK mevzuatından doğan yükümlülükler
- Meşru menfaat — Şirket güvenliğinin sağlanması ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılmaktadır:
- Hazine ve Maliye Bakanlığı — Kambiyo mevzuatı kapsamındaki raporlama yükümlülükleri
- Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK) — 5549 sayılı Kanun kapsamındaki bildirim yükümlülükleri
- Gelir İdaresi Başkanlığı — Elektronik döviz alım-satım belgelerinin iletimi ve vergi yükümlülükleri
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları — Yasal zorunluluk dahilinde talep edilmesi halinde
- Hizmet Alınan İş Ortakları — Yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan bilgiler, gizlilik yükümlülüğü kapsamında
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kimlik ve işlem verileri (MASAK) | 8 yıl |
| Döviz alım-satım belgeleri | 5 yıl |
| Vergi ve muhasebe kayıtları | 5 yıl |
| Güvenlik kamerası kayıtları | 30 gün |
| İnternet sitesi çerez verileri | Çerez politikasında belirtilen süre |
Saklama süresi sona eren veriler, kanuni yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla imha edilmektedir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallar aracılığıyla şirketimize başvurabilirsiniz:
Yazılı Başvuru: Telsiz Mah. 101. Sokak No:106/A Zeytinburnu / İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle şahsen veya ıslak imzalı dilekçeyle
Telefon: 0538 959 61 20
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her halde otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
